top > 履歴書・職務経歴書の書き方
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以前は手書きが当たり前だった履歴書ですが、現在はPCで作成する方も多いようです。
ちなみに、履歴書をExcel、職務経歴書をWordで作成すると一度に2つのOAスキルをアピールできます。
OA操作の経験がない方にとっては、ExcelやWordの基本操作を勉強するいい機会にもなるでしょう。 |
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同上の意味の「〃」は使わないようにしましょう。元号や学校名も面倒がらずしっかり記入しましょう。 |
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資格の名称は省略しないようにしましょう。
- 例）英検2級 ⇒ 実用英語技能検定2級
- 例）普通免許 ⇒ 普通自動車第一種運転免許
- 例）簿記検定1級 ⇒ 日商簿記検定1級
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顔写真が見えるように封入します。（封筒を開けたときに「履歴書」という見出しが見えるように） |
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手書きで印鑑欄のある場合は、履歴書を書く前に全ての履歴書に捺印するようにしましょう。
これは、せっかく丁寧に時間をかけて記入した後に、捺印で失敗してしまっては最初からやり直しになってしまうからです。また、シャチハタ印や小さな印鑑は避けましょう。 |
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手書きの場合、間違えても修正液は使用しないようにしましょう。「ちょっとくらい大丈夫でしょ」と思う方もいるかもしれませんが、誠意を伝えるために書き直すよう心がけましょう。 |
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| 顔写真 （まさしく履歴書の顔！） |
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写真は3ヶ月以内に撮影したものを使いましょう。 |
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写真から明るさや笑顔が感じれるよう、軽くほほ笑む程度が理想です。 |
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スーツまたはジャケットを着用して撮影しましょう。 |
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スナップ写真の切り抜きやプリクラの写真は使わない。 |
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万が一写真が剥がれてしまった場合を考えて、写真の裏面に氏名を記入しましょう。 |
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前髪などで顔が隠れないようにしましょう。 |
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| 提出年月日 |
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履歴書を郵送する日、または持参する当日の日付を記入しましょう。 |
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生年月日欄にある年齢記入は、書いた日の年齢ではなく「提出日」で記入しましょう。 |
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| 氏名・ふりがな |
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氏名は記入欄の中でバランス良く、大きなフォントで入力しましょう。
また、端に寄り過ぎないように注意しましょう。 |
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振り仮名は、「ふりがな」ならひらがなで、「フリガナ」ならカタカナで記入しましょう。 |
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| 連絡先 |
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電話が通じなかった場合を考え、パソコン又は携帯電話のメールアドレスも記入しましょう。 |
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| 住所 |
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住所は省略しないようにしましょう。
例）中央区銀座2-6-1-4F ⇒ 東京都中央区銀座2丁目6番地1号 中央銀座ビル4階 |
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| 学歴・職歴 |
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学歴⇒職歴、の順でそれぞれの経歴を記入しましょう。
まず「学歴」と真ん中に記入し、次の行から学歴を順に記入します。
※小学・中学は卒業のみ、高校以降は入学・卒業ともに記入。
職歴も同様に真ん中に「職歴」と記入し、その次の行から入社・退社を古い順に記載します。
※入社は○○株式会社入社、退社は「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」「契約期間満了により退職」のいずれかを記入。
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転職の経験がある場合、全ての入社歴と退社歴を書きましょう。 |
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学歴・職歴共に書き終えたら、右下に「以上」と記入しましょう。 |
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| 資格 |
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採用担当者目線で考え、応募先の会社や求人ポジションに必要とされる資格なのか注意しましょう。 |
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| 趣味・特技 |
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趣味･特技欄は、興味の傾向や休日の過ごし方などで、日常生活におけるあなたの人間性をアピールする為の欄です。単に趣味は○○、よく行うスポーツは●●などと簡潔に書くのではなく、趣味や特技を楽しんでいることが伝わるような書き方を心がけましょう。
例）趣味：読書 ⇒ 趣味：読書（時代小説が好きで○○○○の作品をよく読みます）
例）特技：スイミング ⇒ 特技：スイミング（月に1回ボランティアで小学生に教えています）
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| 志望動機 |
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履歴書においてとても重要な部分です。
「将来性のある事業を展開する御社でぜひ働きたいです」といったお決まりな志望動機ではなく、その会社や仕事のどこに魅力を感じたのか、何をやりたいのか、自分のスキル・経験をどう活かせると考えているのか、を具体的に書きましょう。会社のホームページを見たり、インターネットでその会社に関連するニュースを探したりすることは基本です。実際に会社へ訪問するなどして、その会社に対する知識が増えれば増えるほど、志望動機で悩むこともなくなります。
どんな事業をしていてどんな環境があるのか、また今後どのような展開を考えているのかなど様々なポイントから応募先企業を自分なりに分析していると、自然と魅力を感じ、具体的な中身のある志望動機を書くことができるでしょう。
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| 配慮して欲しい点などをしっかりと明記 |
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希望欄では自分の障害内容を明記し、通院や通勤、就業するに当って必要なことを具体的に書きましょう。気負いせず「これはできない」「こういったフォローがあればできる」などしっかりと書き、採用担当者にあなたの障害について正しく伝えること、また、就業後無理をして働くことにならないようにすることが大切です。
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職務経歴書は、再就職や転職する際には履歴書よりも重要とされる書類です。
採用担当者は、職務経歴書の内容を見て面接をするかどうか判断しますので、あなたがこれまでに経験した業務、習得した知識やノウハウ、取得した資格などについて
詳しくかつ簡潔にアピールしましょう。
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必要な項目
- ・氏名
- ・職務経歴（社名・職種・勤務期間など）
- ・業務経験・スキル・知識（資格・PCスキル・語学力など）
- ・実績・報奨（成績・評価・昇格・表彰など）
- ・動機・意欲（志望動機・自己PRなど）
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書式について
職務経歴書の書式は自由ですが、現在は「編年体式」と「キャリア式」の2つが主流となっています。
---- 編年体式 ---------------
時系列に沿って職歴を記載していく書式です。
過去のものから順に、自分の経歴や成長をアピールしていくことができますので、経験の浅い方や職歴が少ない方にお勧めの書式です。
---- キャリア式 ---------------
経験したプロジェクトや職種、分野別に記載する書式です。
職務経歴がプロジェクト単位で行ってきたものが多い方や、複数の会社・事業に渡って業務遂行をしてきた方に適しています。
キャリア別に記載することによって、「何ができる」のかをより効果的にアピールすることができます。
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手書きよりもパソコンで作成！
採用担当者にエクセルやワードのスキルがあることをアピールするためにも、パソコンで作成することをお勧めします。
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長くてもA4用紙2枚程度にまとめること
枚数よりも「どれだけ読みやすく分かりやすいか」が重要です。
誤字脱字はもちろん、文章が簡潔にまとまっているかどうか、文章が長すぎていないかどうかなど
書き終えてから確認するようにしましょう。 |
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| 「面接に進める職務経歴書」のポイント |
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人事担当者は職務経歴書から「何ができるのか」と「どんな人物（人柄）なのか」を読み取ろうとします。あなたの、＜能力・スキル＞＜人柄＞＜潜在能力＞を読みやすく・分かりやすく伝えることをこころがけましょう。
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読みやすく・分かりやすく
- ・見やすいシンプルな構成、表や枠などを効果的に使う。
- ・できるだけ箇条書きで、簡潔な文章でまとめる。
- ・職歴が多い場合は、職種・ジャンル別などに分類して記載する。
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| ■ |
人事担当者に印象づける
- ・冒頭に強みとなる経歴の要約や自己PRなどを数行程度で書き、印象づける。
- ・アピールポイントは端的に分かりやすく書く。
- ・自己PR、ヒューマンスキル、熱意などは別欄でアピールする。
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論理的な構成でまとまりよく
- ・職歴・スキルを"専門性"と"汎用性"の性質別に分けて整理する。
- ・面接の流れをイメージして筋道立てた構成を組み立てる。
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応募先企業に合わせた内容にする
- ・応募先企業が求める人材に合わせて記載する内容を考える。
- ・応募先企業の社風、理念や事業内容などを理解して、表現方法を選ぶ。
- ・選考に有利になるような情報・アピールポイントは強調する。
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業務内容や実績は数値を書いて具体的に
- ・職務内容や実績はできるだけ具体的な数字を使って表現する。
- ・部署名、役職名、年商・売上金額などを具体的に記載する。
- ・表彰内容、参加したセミナー等の名称を具体的に記載する。
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| 転職回数が多い、短期間の職務経験が多い方は… |
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転職回数が多かったり短期間での職務経歴が目立つと、人事担当者の多くは「採用しても長続きしないのでは…」と懸念します。
しかし「これが自分の経歴だし、どうしようもできない…」と、諦めてはいけません。
転職回数が多数である背景は簡潔に記し、「腰を据えて働いていきたい」という心持ちや自分がそれを実現していける人物であること、見据えているスキルアップなどについて真摯に伝えましょう。また、既に実行していること（資格取得やセミナー参加、勉強していることなど）がありましたらそれを中心にアピールしても良いでしょう。
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| 社会人経験が浅い方は… |
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潜在能力（ポテンシャル）をアピールする！
社会人経験が浅い方は“何ができるか”“何を経験し何を得たか”を伝えることは難しいかもしれません。
しかしながら、応募先企業の業界や職種に対する熱意や自身のポテンシャルを中心にアピールすれば、「今後、会社にとって生産性の高い人物に成長する可能性がある」として前向きに検討してもらえることもあります。
まだ取得・合格できていない資格や試験でも、応募先企業・職種にとって必要であるならば、勉強中であることをアピールすると良いでしょう。スキルや経験値が少なくても、持っている素質や知識を使ってどのように会社に貢献できるか、また成長していけるのかを具体的に伝えることが大切です。
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※早生まれの人（1月～4月1日生まれ）は1年引いて記入してください。
※留年・浪人等された方は調整してください。
※通常、小・中学校の入学年は記載不要です。高校以降は入学・卒業年月を記載して下さい。
生まれ年
（西暦） |
生まれ年
（和暦） |
小学校 |
中学校 |
高等学校 |
短大・専門 |
大学 |
| 卒業 |
卒業 |
入学 |
卒業 |
入学 |
卒業 |
入学 |
卒業 |
| 1947 |
昭和22年 |
S35.3 |
S38.3 |
S38.4 |
S41.3 |
S41.4 |
S43.3 |
S41.4 |
S45.3 |
| 1948 |
昭和23年 |
S36.3 |
S39.3 |
S39.4 |
S42.3 |
S42.4 |
S44.3 |
S42.4 |
S46.3 |
| 1949 |
昭和24年 |
S37.3 |
S40.3 |
S40.4 |
S43.3 |
S43.4 |
S45.3 |
S43.4 |
S47.3 |
| 1950 |
昭和25年 |
S38.3 |
S41.3 |
S41.4 |
S44.3 |
S44.4 |
S46.3 |
S44.4 |
S48.3 |
| 1951 |
昭和26年 |
S39.3 |
S42.3 |
S42.4 |
S45.3 |
S45.4 |
S47.3 |
S45.4 |
S49.3 |
| 1952 |
昭和27年 |
S40.3 |
S43.3 |
S43.4 |
S46.3 |
S46.4 |
S48.3 |
S46.4 |
S50.3 |
| 1953 |
昭和28年 |
S41.3 |
S44.3 |
S44.4 |
S47.3 |
S47.4 |
S49.3 |
S47.4 |
S51.3 |
| 1954 |
昭和29年 |
S42.3 |
S45.3 |
S45.4 |
S48.3 |
S48.4 |
S50.3 |
S48.4 |
S52.3 |
| 1955 |
昭和30年 |
S43.3 |
S46.3 |
S46.4 |
S49.3 |
S49.4 |
S51.3 |
S49.4 |
S53.3 |
| 1956 |
昭和31年 |
S44.3 |
S47.3 |
S47.4 |
S50.3 |
S50.4 |
S52.3 |
S50.4 |
S54.3 |
| 1957 |
昭和32年 |
S45.3 |
S48.3 |
S48.4 |
S51.3 |
S51.4 |
S53.3 |
S51.4 |
S55.3 |
| 1958 |
昭和33年 |
S46.3 |
S49.3 |
S49.4 |
S52.3 |
S52.4 |
S54.3 |
S52.4 |
S56.3 |
| 1959 |
昭和34年 |
S47.3 |
S50.3 |
S50.4 |
S53.3 |
S53.4 |
S55.3 |
S53.4 |
S57.3 |
| 1960 |
昭和35年 |
S48.3 |
S51.3 |
S51.4 |
S54.3 |
S54.4 |
S56.3 |
S54.4 |
S58.3 |
| 1961 |
昭和36年 |
S49.3 |
S52.3 |
S52.4 |
S55.3 |
S55.4 |
S57.3 |
S55.4 |
S59.3 |
| 1962 |
昭和37年 |
S50.3 |
S53.3 |
S53.4 |
S56.3 |
S56.4 |
S58.3 |
S56.4 |
S60.3 |
| 1963 |
昭和38年 |
S51.3 |
S54.3 |
S54.4 |
S57.3 |
S57.4 |
S59.3 |
S57.4 |
S61.3 |
| 1964 |
昭和39年 |
S52.3 |
S55.3 |
S55.4 |
S58.3 |
S58.4 |
S60.3 |
S58.4 |
S62.3 |
| 1965 |
昭和40年 |
S53.3 |
S56.3 |
S56.4 |
S59.3 |
S59.4 |
S61.3 |
S59.4 |
S63.3 |
| 1966 |
昭和41年 |
S54.3 |
S57.3 |
S57.4 |
S60.3 |
S60.4 |
S62.3 |
S60.4 |
H01.3 |
| 1967 |
昭和42年 |
S55.3 |
58.3 |
S58.4 |
S61.3 |
S61.4 |
S63.3 |
S61.4 |
H02.3 |
| 1968 |
昭和43年 |
S56.3 |
S59.3 |
S59.4 |
S62.3 |
S62.4 |
H01.3 |
S62.4 |
H03.3 |
| 1969 |
昭和44年 |
S57.3 |
S60.3 |
S60.4 |
S63.3 |
S63.4 |
H02.3 |
S63.4 |
H04.3 |
| 1970 |
昭和45年 |
S58.3 |
S61.3 |
S61.4 |
H01.3 |
H01.4 |
H03.3 |
H01.4 |
H05.3 |
| 1971 |
昭和46年 |
S59.3 |
S62.3 |
S62.4 |
H02.3 |
H02.4 |
H04.3 |
H02.4 |
H06.3 |
| 1972 |
昭和47年 |
S60.3 |
S63.3 |
S63.4 |
H03.3 |
H03.4 |
H05.3 |
H03.4 |
H07.3 |
| 1973 |
昭和48年 |
S61.3 |
H01.3 |
H01.4 |
H04.3 |
H04.4 |
H06.3 |
H04.4 |
H08.3 |
| 1974 |
昭和49年 |
S62.3 |
H02.3 |
H02.4 |
H05.3 |
H05.4 |
H07.3 |
H05.4 |
H09.3 |
| 1975 |
昭和50年 |
S63.3 |
H03.3 |
H03.4 |
H06.3 |
H06.4 |
H08.3 |
H06.4 |
H10.3 |
| 1976 |
昭和51年 |
H01.3 |
H04.3 |
H04.4 |
H07.3 |
H07.4 |
H09.3 |
H07.4 |
H11.3 |
| 1977 |
昭和52年 |
H02.3 |
H05.3 |
H05.4 |
H08.3 |
H08.4 |
H10.3 |
H08.4 |
H12.3 |
| 1978 |
昭和53年 |
H03.3 |
H06.3 |
H06.4 |
H09.3 |
H09.4 |
H11.3 |
H09.4 |
H13.3 |
| 1979 |
昭和54年 |
H04.3 |
H07.3 |
H07.4 |
H10.3 |
H10.4 |
H12.3 |
H10.4 |
H14.3 |
| 1980 |
昭和55年 |
H05.3 |
H08.3 |
H08.4 |
H11.3 |
H11.4 |
H13.3 |
H11.4 |
H15.3 |
| 1981 |
昭和56年 |
H06.3 |
H09.3 |
H09.4 |
H12.3 |
H12.4 |
H14.3 |
H12.4 |
H16.3 |
| 1982 |
昭和57年 |
H07.3 |
H10.3 |
H10.4 |
H13.3 |
H13.4 |
H15.3 |
H13.4 |
H17.3 |
| 1983 |
昭和58年 |
H08.3 |
H11.3 |
H11.4 |
H14.3 |
H14.4 |
H16.3 |
H14.4 |
H18.3 |
| 1984 |
昭和59年 |
H09.3 |
H12.3 |
H12.4 |
H15.3 |
H15.4 |
H17.3 |
H15.4 |
H19.3 |
| 1985 |
昭和60年 |
H10.3 |
H13.3 |
H13.4 |
H16.3 |
H16.4 |
H18.3 |
H16.4 |
H20.3 |
| 1986 |
昭和61年 |
H11.3 |
H14.3 |
H14.4 |
H17.3 |
H17.4 |
H19.3 |
H17.4 |
H21.3 |
| 1987 |
昭和62年 |
H12.3 |
H15.3 |
H15.4 |
H18.3 |
H18.4 |
H20.3 |
H18.4 |
H22.3 |
| 1988 |
昭和63年 |
H13.3 |
H16.3 |
H16.4 |
H19.3 |
H19.4 |
H21.3 |
H19.4 |
H23.3 |
| 1989 |
平成1年 |
H14.3 |
H17.3 |
H17.4 |
H20.3 |
H20.4 |
H22.3 |
H20.4 |
H24.3 |
| 1990 |
平成2年 |
H15.3 |
H18.3 |
H18.4 |
H21.3 |
H21.4 |
H23.3 |
H21.4 |
H25.3 |
| 1991 |
平成3年 |
H16.3 |
H19.3 |
H19.4 |
H22.3 |
H22.4 |
H24.3 |
H22.4 |
H26.3 |
| 1992 |
平成4年 |
H17.3 |
H20.3 |
H20.4 |
H23.3 |
H23.4 |
H25.3 |
H23.4 |
H27.3 |
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